resguardar la información

resguardar la información

El resguardo o (copia) de los datos es equivalente detener un duplicado de la llave del automóvil o de  la casa que se conserva en el fondo de una gaveta, como garantía de que si llegara a perderse la original, tendrá esa de repuesto.
La diferencia entre el resguardo los datos y tener el duplicado de una llave, es que, los datos cambian cada vez que se introduce alguna información. De ahí se genera  la necesidad de hacer algunos respaldos regularmente.
Sabemos que toda la información y los datos que manejemos en nuestro equipos de computo son de suma importancia, lo que resulta increíble es la falta de preocupaciones que solemos tener al confiar en el sistema de almacenamiento de una computadora, pobremente armada tanto desde el punto de vista de hardware como de software. Es decir si el monitor la memoria incluso la cpu deja de funcionar, simplemente lo reemplazamos, y no hay mayores dificultades. Pero si eso falta el disco duro el daño puede ser irreversible ya que existe la posibilidad de que signifique la perdida total de nuestros datos.
Es principalmente por esta razón, por la que debemos respaldar información importante.

Riesgos bajo los cuales se encuentran inmersos los sistemas de información

Tipos de procesadores de texto

Microsoft word.- Es uno de los procesadores de textos de mayor utilización en todo el mundo, el cual se distingue por su estilo y son diversas funciones que ofrece. A través de este procesador los usuarios pueden tanto crear como compartir diversos contenidos de textos e inclusive se pueden crear textos con imágenes antes cargadas a la aplicación. Posee diversas herramientas que facilita la redacción al usuario. Es una de las aplicaciones que integra el paquete de Microsoft Office.

Word perfect.- Era el procesador más utilizados a mitad de los 90. Forma parte de la suite de Corel, creado siguiendo las funciones y herramientas del Word.

WordPad.- Este tipo software viene por defecto en todo sistema operativo Windows. Es ideal para usuarios que solo busquen un procesador esporádico, sin tomar en cuenta el acabado profesional, ya que este no posee herramienta que ofrezca esta ventaja.

Crypt edit.-  Tipo de procesador muy parecido al Microsoft Word en la forma de ser utilizado, ya que es muy sencillo, sin embargo para su adquisición se ha de dar una donación de 2 dólares como máximo. En este se puede insertar la fecha, imágenes y la hora de los archivos con gran facilidad.

Bloc de notas.- Al igual que el procesador WordPad, este también viene por defecto en los sistemas operativos de Windows. Es el empleado por usuarios austeros, ya que no posee herramienta alguna para dar un acabado profesional. Este se suele utilizar a la hora de copiar un documento desde el Internet y se busque romper con links que estén escondidos en el texto.

Abiword.- En cuanto a herramientas y apariencia es muy similar al Word. Es una de las creaciones de la empresa Cyberfran, el cual es catalogado como un procesador muy versátil y completo. Es apto para ser utilizados en diversos sistemas operativos como es en Unix, Macintosh, QNX, Linux, Windows, etc. Su adquisición no tiene precio alguno, punto que le hace superar de los demás tipos de procesadores.

Tiny Easy Word.- Al igual que el Crypt Edit se puede descargar de forma gratuita. Es muy diferente al microsoft Word en cuanto al diseño que presenta sus botones y su menú, sin embargo, presenta las mismas herramientas que emplean otros tipos de procesadores de textos. En adición posee una calculadora y una agenda electrónica. En esta aplicación el usuario puede convertir documentos en formato Word, HTML y RTF, comprimido en texto y ZIP.

Lotus Word.- Pro Este procesador se presenta como alternativa del Word. Forma parte del paquete de software Lotus de escritorio. Es complejo y a la vez de fácil utilización. Presenta un comando de reconocimiento de voz, donde el usuario puede dictar lo que quiere introducir en el archivo, además a través de la voz el usuario puede activar diferentes comando. Este tipo de procesador puede cambiar el texto a otro idioma, corregir la ortografía, buscar palabras en el diccionario de sinónimos, traducir el texto, etc.

WordStar.- Data desde el año 1982. Fue creado para su uso en sistemas operativos MS-DOS, el cual funcionaba en la redacción de cartas. De este fueron muchas las versiones que se fueron desarrollando, los cuales integraron nuevas herramientas como es la posibilidad de ingresar hojas de cálculo y el corrector ortográfico. En este tipo de procesador no se puede cambiar la fuente como sucede en otros tipos, como es el caso del Microsoft Word. En este solo hay un solo estilo de letra. Solo eran instalados en ordenadores empleados para uso empresarial.

ventajas y desventajas de de los procesadores de textos

Microsoft Word:

1. Ventajas:
   • Tan solo en un documento se pueden utilizar textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo en entre otras cosas más.
2. Desventajas
   • La principal desventaja es una falla de seguridad ya que hay que tener cuidado con las actualizaciones.

-Word Perfect:

1. Ventajas:
   • Contiene muchos componentes muy interesantes.li>
2. Desventajas:
   • Alto costo.
   • Puede ser difícil manejar el entorno.

-Atlantis Word Processor

1. Ventajas:
   • Fácil uso.

 2. Desventajas

•   No Licenciados

-Open Office

1. Ventajas:
   • Funciona en todas las plataformas de computadoras tales como: Microsoft Windows, Apple Mac, Linux y Sun Solaris.
     Se puede abrir archivos guardados en otros formatos como, .rtf, .doc y .txt.
2. Desventajas:
   • Se corren riesgos de seguridad.
   • No siempre es compatible.

 -AbiWord:

1. Ventajas:
   • Es multiplataforma.
2. Desventajas:
   • Interfaz sencilla.

 -Bean

1. Ventajas:
   • Es ligero y muy rápido.
   • Interfaz agradable.
2. Desventajas:
   • No es multiplataforma.

CARACTERISTICAS DE LOS  PROCESADORES DE TEXTOS

Características de Word

• ·         Fácil de usar
• ·         Redacción y edición de documentos
• ·         Programa intuitivo
• ·         Compatibilidad
• ·         Distintos formatos de documentos

Características especiales de WordPerfect

·       

•             Mayor simplicidad en la edición de tablas, especialmente cuando incluyen celdas mezcladas y el usuario quiere borrar o añadir celdas. Más posibilidades en la utilización de tablas que pueden ser hojas de cálculo con bastantes posibilidades (nunca como las de una hoja de cálculo verdadera)
• ·         Funciones de crear tablas de opiniones autorizadas en textos legales e incluir los pies de páginas en el conteo de palabras, lo cual va dirigido especialmente a los abogados y escritores en general.
• ·         Presencia de atajos para funciones utilizadas a menudo.
• ·         Numeración multinivel de párrafos.
• ·         La posibilidad de seleccionar diferentes versiones de menús, distribuciones del teclado y atajos de teclado.
• ·         Una gran cantidad de filtros para exportar e importar archivos.
• ·         Importación de ficheros en formato PDF.

Características de Word pad

Permite darle formato a un texto, soportando el formato RTF. En viejas versiones también grababa en formato para documentos de Word 6.0. También soporta texto plano (.txt) codificado en ASCII, ISO-8859-1, Unicode, etc. Soportaba el formato WRI (sólo lectura) producido por Write, pero fue eliminado. Aunque no funcione como lo es MS Word, porque no posee herramientas sofisticadas, si sirve para hacer lo más esencial. La extensión con la que guarda sus archivos es: ".DOC",".RTF" y ".TXT".

Características de Bloc de notas

Inserción de hora y fecha actual pulsando F5, en formato "HH:MM DD/MM/AA".

Inserción de hora y fecha actual si el documento comienza por ".LOG".

Ajuste de línea.

Posibilidad de exportar a cualquier formato de texto no formateado (muy útil como recurso de emergencia para programar)

Características de Abiword.-

Abiword se caracteriza por la sencillez de su interfaz y los bajos requerimientos técnicos que permiten usarlo en equipos considerados ya obsoletos. También cuenta con filtros de importación/exportación de documentos desde su formato nativo a XML, a RTF, HTML, Microsoft Word, LaTeX y OpenDocument.

Características de Lotus Word.

características de avanzada como los Smart Assistant, que simplificaban las tareas rutinarias de la edición de textos. Las barras de botones se ubican en la parte superior de la pantalla y cambian de acuerdo a la tarea que el operador este realizando. Es de notar que esta característica predominante del programa, fue criticada en parte por las revistas especializadas de informática, que eran claramente favorables a los productos de Microsoft, defendidos aún de manera muy discutible y controversial, y que luego varios años después, sería imitada por el mismo Microsoft Office. Es notoria la review que realiza en 2002 la revista PC Magazine sin mostrar o enumerar las características del producto, hecho que demuestra la tremenda parcialidad favorable a los productos de Microsoft.1

Características de WordStar

La versión 3.0 de WordStar para DOS fue lanzada en abril de 1982. [2] La versión para DOS era muy similar a la original, y aunque el IBM PC ofrecía soporte para teclas de cursor y de función, se mantuvo el tradicional WordStar diamond y otras funciones del tipo Ctrl+tecla, dando lugar a su rápida adopción por los antiguos usuarios de CP/M. La capacidad de WordStar de utilizar un modo no documento para crear archivos de texto sin formato lo hizo muy popular entre los programadores.

La primera versión para DOS fue una portabilidad directa de la versión para CP/M y por lo tanto sólo utilizaba 64 kilobytes de RAM, aunque DOS soportaba hasta 640 kilobytes. Los usuarios aprendieron rápidamente que podían ejecutar esta versión de WordStar mucho más rápido utilizando la capacidad de DOS para crear un disco RAM en la memoria, y copiando los archivos del programa en el mismo. WordStar todavía debía acceder al disco en repetidas ocasiones, pero el acceso mucho más rápido de la memoria RAM comparado con la velocidad de acceso a un disquete produjo una mejora sustancial de la velocidad. Sin embargo, las versiones editadas de un documento eran guardadas sólo en este disco RAM, y tenían que ser copiadas en un soporte magnético antes de reiniciar.